Wat zijn je rechten en plichten als werkgever bij ziekteverzuim?
Een praktische gids voor werkgevers over wetgeving, re-integratie, tweede spoor trajecten en verzuimbeleid
Ziekteverzuim is een uitdaging waar elke werkgever vroeg of laat mee te maken krijgt. Of het nu gaat om kortdurend verzuim door griep of langdurige afwezigheid vanwege complexe gezondheidsproblemen, het is belangrijk om goed voorbereid te zijn.
In deze gids bespreken we jouw rechten en plichten als werkgever bij ziekteverzuim. We gaan in op de wettelijke kaders, het re-integratietraject, tweede spoor trajecten en het belang van een effectief verzuimbeleid. Met deze kennis en praktische tips sta jij sterker bij het aanpakken van verzuim binnen jouw organisatie.
Wat zegt de wet over ziekteverzuim?
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om tijdens de eerste twee jaar van ziekte het loon door te betalen. Dit wordt de loondoorbetalingsverplichting genoemd.
- Duur van loondoorbetaling: Minimaal 70% van het loon gedurende 104 weken, tenzij in de cao anders is afgesproken.
- Opzegverbod: Tijdens de eerste twee jaar mag je een werknemer niet ontslaan wegens ziekte, met uitzondering van situaties zoals ernstig verwijtbaar gedrag.
Daarnaast verplicht de Wet verbetering poortwachter (Wvp) je om actief bij te dragen aan het herstel en de re-integratie van de werknemer. Het UWV houdt toezicht op de naleving hiervan.
Rechten en plichten van de werkgever bij ziekteverzuim
Als werkgever heb je niet alleen verplichtingen, maar ook rechten:
- Ziektecontrole: Je mag een bedrijfsarts inschakelen om te controleren of de werknemer echt arbeidsongeschikt is.
- Medewerking: Werknemers zijn verplicht mee te werken aan hun herstel en re-integratie.
- Sancties bij niet-naleving: Als een werknemer niet voldoet aan zijn verplichtingen, zoals het accepteren van passend werk, mag je het loon tijdelijk stopzetten.
Re-integratie: wat wordt er van je verwacht?
Bij langdurig ziekteverzuim is re-integratie een kernonderdeel van jouw verantwoordelijkheid. Het doel is om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen, of dat nu in de eigen functie is of in een aangepaste rol.
- Plan van aanpak opstellen: Binnen zes weken na de ziekmelding stel je samen met de werknemer en de bedrijfsarts een plan van aanpak op. Hierin leg je vast hoe het hersteltraject eruitziet en welke stappen worden ondernomen.
- Passend werk aanbieden: Als het oorspronkelijke werk niet mogelijk is, ben je verplicht om passend werk aan te bieden binnen jouw organisatie. Dit kan bijvoorbeeld een aangepaste functie zijn, maar kunnen ook aangepaste werkzaamheden betreffen.
- Evalueren en bijstellen: Regelmatige evaluaties zijn essentieel. Bespreek de voortgang, stel doelen bij en documenteer alles nauwkeurig in het verzuimdossier.
Wanneer re-integratie niet lukt: 2e spoor traject
Lukt het ondanks alle inspanningen niet om de werknemer binnen jouw organisatie te herplaatsen? Dan ben je verplicht om een 2e spoor traject te starten. Dit betekent dat je samen met een gespecialiseerd bureau gaat kijken naar mogelijkheden voor werk bij een andere werkgever.
Een 2e spoor traject omvat onder meer:
- Loopbaangesprekken: Onderzoeken welke functies buiten jouw organisatie passend kunnen zijn.
- Bijscholing of omscholing: Helpen met het vergroten van de inzetbaarheid van de werknemer in een nieuwe rol.
- Jobhunting en netwerkondersteuning: Actieve begeleiding bij het vinden van een nieuwe baan.
Een goed uitgevoerd 2e spoortraject laat zien dat je niet alleen aan je wettelijke verplichtingen voldoet, maar de werknemer ook serieus neemt. Het biedt perspectief en versterkt de relatie, zelfs als deze op een andere manier verdergaat.
Het belang van een goed verzuimbeleid
Een effectief verzuimbeleid is onmisbaar voor een gestructureerde en transparante aanpak van ziekteverzuim. Het voorkomt misverstanden en helpt je om processen beter te managen.
Wat hoort er in een verzuimbeleid?
- Meldingsprocedure: Hoe en wanneer melden werknemers zich ziek?
- Samenwerking met de bedrijfsarts: Wat is de rol van de bedrijfsarts?
- Re-integratierichtlijnen: Welke stappen worden ondernomen bij langdurig verzuim?
- Sancties en verplichtingen: Welke consequenties gelden bij het niet nakomen van afspraken?
Met een goed verzuimbeleid voldoe je niet alleen aan je wettelijke verplichtingen, maar creëer je ook een cultuur waarin medewerkers zich gesteund voelen tijdens ziekte of herstel.
Praktische tips voor werkgevers omtrent ziekteverzuim
1. Investeer in preventie
Zorg voor een gezonde werkomgeving en bespreek regelmatig de werkdruk en het welzijn van je medewerkers.
2. Werk samen met professionals
Een bedrijfsarts, arbodienst of re-integratiebureau kan je helpen om het proces efficiënt en correct te doorlopen.
3. Blijf in contact met de werknemer
Toon betrokkenheid, blijf communiceren en bespreek openlijk de voortgang en mogelijkheden.
4. Documenteer alles nauwkeurig
Zorg voor een volledig verzuimdossier, zodat je voorbereid bent bij een controle door het UWV.
5. Wees op de hoogte van je rechten en plichten
Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de Wet verbetering poortwachter en andere relevante regelgeving.
Pak ziekteverzuim dus effectief aan!
Ziekteverzuim kan complex zijn, maar met de juiste kennis en aanpak kun je veel problemen voorkomen. Door te investeren in een goed re-integratietraject, een effectief verzuimbeleid en open communicatie, voldoe je niet alleen aan je verplichtingen, maar draag je ook bij aan een gezonde en betrokken organisatie.
Heb je vragen over ziekteverzuim, re-integratie of 2e spoor trajecten? Of wil je hulp bij het opstellen van een verzuimbeleid? Neem contact met ons op. We helpen je graag!
