Privacywetgeving coronavirus
Als werkgever neem je maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus. Hierbij is het zaak dat je je houdt aan de privacywetgeving. Je mag bijvoorbeeld niet paniekerig op kantoor rondlopen met een thermometer om uit voorzorg te meten of iemand koorts heeft, maar je mag ook geen medische gegevens verwerken. Hoe ga je als werkgever dan om met het voorkomen van verspreiding op de werkvloer?
Gezondheidsgegevens vallen onder bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens van medewerkers vallen onder de bijzondere persoonsgegevens en zijn extra beschermd. De AVG schrijft voor dat je dit soort gegevens als werkgever alleen mag registreren als je daarvoor een een wettelijke grondslag, oftewel een goede reden, hebt. De toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens volgt deze lijn ook bij het coronavirus. Als werkgever mag je de ziekmelding van een werknemer wel registreren, maar je mag niet vragen naar de aard en oorzaak van de ziekte en je mag deze ook niet registreren. Ook niet als een werknemer deze op eigen initiatief wel met je deelt.
Coronavirus geen goede reden dan?
Je zou zeggen dat in het kader van het voorkomen van verspreiding het juist een goede reden is om de aard van de ziekte van een werknemer te weten en daarnaar te handelen om jezelf en je werknemers te beschermen. Toch is er tot op heden nog geen wettelijke grondslag voor en mag je het dus niet registreren als je ervan op de hoogte bent dat een werknemer besmet is met het coronavirus. Je mag het nieuws zelfs niet vertellen aan andere werknemers, tenzij de besmette werknemer hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wat mag je dan wel?
Je kunt het gesprek aangaan met een zieke werknemer over een mogelijke coronabesmetting. Met de informatie die voortkomt uit het gesprek mag je niets doen. Dat mag alleen een bedrijfsarts. Je kunt je werknemer vragen of hij in een risicogebied is geweest of in aanraking denkt te zijn geweest met een besmet persoon. Op basis van het antwoord zou je een werknemer kunnen verplichten om thuis te werken. Vanzelfsprekend kun je je werknemers pro-actief voorlichten over de symptomen van het coronavirus en kun je hygiënemaatregelen doorvoeren op de werkvloer.
Bedrijfsarts inschakelen
Als werkgever mag je niet zelfstandig de temperatuur van je werknemers meten. Gek he? 😉 Het is wel toegestaan om een werknemer waarvan je vermoed dat deze besmet is met het coronavirus door te sturen naar de bedrijfsarts of arbodienst. Zij kunnen bepalen of er inderdaad sprake is van een besmetting. In dat geval zal de bedrijfsarts contact opnemen met de regionale GGD. Het is de taak van de overheid om in samenwerking met de GGD de verspreiding van het virus tegen te gaan, ook op de werkvloer. Volg derhalve de actuele adviezen van de regionale GGD en RIVM op.
(Bron: rendement.nl)
